代理報檢的流程包括以下各環(huán)節(jié):
1、業(yè)務(wù)接單:業(yè)務(wù)接單后整理齊基本單證后,在內(nèi)部系統(tǒng)中登記,如果客戶或者單證有特殊要求或者其他情況的要在把情況寫在便簽紙上夾在單證最上方。因每天有固定時間,將單證送到15樓單證部?!?
2、單證審單、輸單:接到業(yè)務(wù)部送來的單子后首先整理單證是否齊全,齊全的檢查單證是否正確,正確的交輸單人員錄入報檢系統(tǒng);單證有問題的,把問題標注在便簽紙上夾在單證最上方,并把有問題單證放在專門的單證籃里,并且馬上與客戶取得聯(lián)系,解決單證問題。單證輸入到系統(tǒng)后,等待回執(zhí),收到回執(zhí)后要馬上打印出面單和報檢回執(zhí),夾在對應(yīng)的單證上方,(單證放置的基本順序:回執(zhí)、報檢單、合同、發(fā)票、裝箱單、廠檢單、報檢委托書、紙箱單)打出面單后再次校對,然后在報檢回執(zhí)上寫出工廠名稱和注冊號的后四位,再把單證放在專門的單證籃里,最后,要在某固定時間把需要送局里的單證送到一樓業(yè)務(wù)部,并將送去的單證信息全部錄入公司內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)?!?
3、檢驗檢疫送單:在接到單證部的單證后及時把單證送到檢驗檢疫局換正式號碼,然后取下回執(zhí),再到指定地方按照各個科室分類投放單證,由那里的工作人員統(tǒng)一送到樓上進一步審單。
4、歸檔:
(1)若審核通過,會有換證憑單,我們只要取下憑單、紙箱單,放回簽好名字的回執(zhí)連同單子一起給商檢局或自己公司歸檔;
(2)若未通過,商檢人員會通知,則要找到相應(yīng)人員聯(lián)系事宜,處理解決;
(3)若還未被審核,則耐心等待結(jié)果?!?
5、審核通過的,將放行憑條拿回,并及時將憑條信息登記在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時核對業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的待審核單據(jù)?!?
6、收款充值:財務(wù)人員通知客戶打款給公司,并在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中確認充值,要求當日打款當日充值。之后,業(yè)務(wù)人員才把憑條傳真給客戶。余額不足的不能將憑條傳真給客戶(大客戶除外)。